Preguntas frecuentes sobre el Formulario W-2

Acerca del Formulario W-2, Declaración de salarios e impuestos

Todo empleador que se dedique a un oficio o negocio que pague una remuneración, incluidos pagos que no sean en efectivo de $600 o más por año (todas las cantidades si se retuvo algún impuesto sobre la renta, del seguro social o de Medicare) por los servicios prestados por un empleado debe presentar un Formulario W- 2 por cada empleado (incluso si el empleado está relacionado con el empleador) de quien: 
Se retuvieron los impuestos sobre la renta, el Seguro Social o Medicare.
El impuesto sobre la renta se habría retenido si el empleado no hubiera reclamado más de una deducción de retención o no hubiera reclamado la exención de la retención en el Formulario W-4, Certificado de deducción de retención del empleado.

1. No recibí mi formulario W-2, Que debo hacer?
Si aún no ha recibido su w-2, lo primero que debe hacer es consultar a su empleador, si hubo un cambio de residencia asegúrese informarlo al empleador esta debería de llegar en un tiempo razonable ya que este debe haberle enviado este formulario antes de la fecha limite  31 de enero. 

Si usted no recibió su Formulario w-2 a finales de febrero, deberá contactarse con el IRS para pedir ayuda, a este deberá proporcionarle ciertos datos que le solicitará el representante, posterior a ello el IRS le estará enviando el formulario 4852 a la dirección que usted proporcionó y al mismo tiempo el IRS estará contactando al empleador para solicitarle el documento faltante (W-2). En caso de no recibir su formulario W-2 a tiempo, usted deberá utilizar el Formulario 4852 para reportar sus ingresos.

Si después usted recibe su w-2 y descubre que su cálculo está incorrecto tendrá que corregir su declaración, completando el formulario 1040X. Tenga en cuenta que puede tardar hasta 16 semanas para procesar su declaración enmendada.

2. Mi salario en mi W-2 no coincide con mi talón de cheque final del año. ¿Cuál es el problema?
El W-2 refleja las ganancias imponibles, mientras que los talones de cheques reflejan las ganancias totales. Para convertir las ganancias totales en ganancias imponibles, debe restar las deducciones no imponibles, incluidas las deducciones de estacionamiento, las deducciones de la FSA (deducciones médicas y dentales, las deducciones de cuentas de gastos flexibles y las deducciones de cuidado de dependientes) y las deducciones de jubilación (403 (b), 457). Estas deducciones se detallan en las casillas 12, 13 y 14 del W-2.

Su Formulario W-2 es un resumen de las ganancias imponibles recibidas en un año calendario. Para el año calendario 2021, los cheques de pago para el período de pago que finaliza el 31/12/20 hasta el 15/12/21 se incluyen en el W-2 2021.

3. El cheque de las últimas dos semanas de 2021 no está incluido en mi W-2. ¿Es esto correcto?
Sí, esto es correcto. El Formulario W-2 se emite en efectivo. Cualquier compensación pagada a usted en 2021 se considera ingreso 2021. La última quincena de diciembre se pagó el 7 de enero de 2022 y, por lo tanto, no se considera ingreso para 2021. Será parte de su Formulario W-2 2022.

4. Mi W-2 no refleja mi salario actual. ¿Por qué?
Su W-2 no refleja su salario del año fiscal; Refleja los salarios imponibles del año calendario. Las fechas fiscales que cubre su W-2 son del 16/12/20 al 30/6/21 (13 períodos de pago) y del 01/07/21 al 15/12/21 (11 períodos de pago). Vea la pregunta #6 para una descripción de los salarios imponibles.

5. ¿Qué es FSA en mi W-2?
FSA significa Cuenta de Gastos Flexibles e incluye elementos tales como deducciones médicas y dentales.

6. No me inscribí en FSA, ¿por qué la tengo?
Cuando elige sus planes médicos y dentales, se le inscribe automáticamente en la FSA. Esto establece que los pagos de su prima de seguro de salud son antes de impuestos. La deducción de nómina antes de impuestos se puede codificar como "Dependiente de la FSA", "Salud de la FSA", "Médico de la FDA" en su cheque de pago.

7. ¿Qué pasa si no tengo ningún impuesto federal o estatal retenido de acuerdo con mi W-2?
Es posible que no haya tenido ningún impuesto de retención federal y estatal si reclamó una exención de retención, dependientes y/o realizó ajustes para otros créditos / deducciones fiscales en su formulario W-4 para el año (Certificado de retención del empleado). Verifique su estado fiscal a través de su Sistema de Información del Campus. Además, si sus ganancias están por debajo de un cierto umbral, es posible que no haya estado sujeto a ningún impuesto de retención federal y estatal. Puede cambiar su Certificado de Retención de Empleado para ajustar sus retenciones federales y estatales en cualquier momento.

8. Soy un extranjero no residente en un tratado, ¿qué formularios de impuestos recibiré?
Los extranjeros no residentes que calificaron para una exención del tratado y completaron la documentación necesaria, pueden recibir un Formulario 1042-S y / o un Formulario W-2 que muestra sus ganancias exentas del tratado / otros salarios e impuestos. Se requiere el Formulario 1042-S antes de que pueda completar su declaración de impuestos. Se requiere que los formularios 1042-S se entreguen antes del 15 de marzo.